Kenapa Kita Selalu Tangguh Kerja Walaupun Tahu Ia Penting?
Kenapa Kita Selalu Tangguh Kerja Walaupun Tahu Ia Penting? Ini 7 Sebab Yang Ramai Tak Sedar!
Pukul 9 pagi.
Anda buka komputer dengan satu misi penting.
“Hari ini aku mesti siapkan kerja ni.”
Tetapi sebelum mula, anda terfikir nak semak WhatsApp sekejap.
Kemudian buka Facebook.
Ternampak satu video menarik.
Lepas satu video, muncul video lain.
Tiba-tiba…
WEHH! Dah pukul 11 pagi?!
Kerja yang sepatutnya disiapkan masih belum disentuh.
Anda mula rasa bersalah.
Tetapi peliknya, walaupun tahu kerja itu penting, anda masih susah hendak memulakannya.
Pernah mengalami situasi begini?
Kalau ya, anda mungkin sedang berdepan dengan tabiat yang dikenali sebagai procrastination, atau sikap suka bertangguh.
Menariknya, tabiat ini bukan semata-mata disebabkan kemalasan.
Dalam banyak keadaan, ia berkait dengan cara kita mengurus emosi, tekanan dan jangkaan terhadap sesuatu tugas.
Jom fahami kenapa perkara ini berlaku.
Apa Itu Procrastination?
Procrastination ialah tindakan menangguhkan sesuatu tugas secara sukarela walaupun kita sedar penangguhan tersebut boleh membawa kesan negatif.
Contohnya:
- Menangguhkan pembayaran bil walaupun tarikh akhir semakin dekat.
- Tidak memulakan tugasan walaupun sudah tahu tarikhnya.
- Menangguhkan kerja rumah sehingga hujung minggu.
- Asyik berkata mahu bersenam tetapi tidak bermula.
- Menunggu saat akhir untuk menyiapkan laporan kerja.
Namun, bukan semua penangguhan ialah procrastination.
Kadangkala kita memang perlu menunggu maklumat, mengutamakan tugasan lebih mendesak atau berehat kerana terlalu letih.
Perbezaannya ialah apabila kita sengaja mengelakkan tugas yang patut dilakukan, walaupun penangguhan itu mungkin menyusahkan diri kemudian.
Penyelidikan psikologi juga menunjukkan bahawa tabiat bertangguh sering berkait dengan usaha mengelakkan perasaan tidak selesa buat sementara waktu.
1. Kita Mahu Mengelakkan Perasaan Tidak Selesa
Inilah antara sebab paling penting.
Bayangkan anda perlu menyiapkan laporan yang rumit.
Apabila memikirkan laporan itu, anda mula rasa:
“Susahlah.”
“Tak tahu nak mula dekat mana.”
“Kalau salah macam mana?”
Perasaan ini tidak menyenangkan.
Jadi, otak mencari sesuatu yang lebih mudah dan menyeronokkan.
Contohnya menonton video, makan, bermain permainan atau menyemak telefon.
Apabila melakukan aktiviti tersebut, anda mungkin berasa lega seketika.
Tetapi laporan itu masih belum siap.
Menurut penyelidikan oleh Fuschia Sirois dan Timothy Pychyl, procrastination boleh difahami sebagai satu bentuk pengurusan emosi jangka pendek.
Kita cuba memperbaiki perasaan sekarang, walaupun tindakan itu mungkin membebankan diri pada masa hadapan.
Masalah sebenar kadangkala bukan kerana kita tidak mahu membuat kerja, tetapi kerana kita tidak mahu merasai tekanan yang datang bersama kerja tersebut.
2. Kerja Terlalu Besar Sampai Kita Tak Tahu Nak Mula
Bayangkan seseorang berkata:
“Saya nak kemas seluruh rumah hari ini.”
Apabila melihat ruang tamu, dapur, bilik tidur dan stor, dia terus berasa penat.
Padahal belum mula mengemas!
Perkara yang sama berlaku dengan tugasan lain.
Contohnya:
“Siapkan website.”
“Tulis tesis.”
“Urus kewangan syarikat.”
“Turunkan berat badan.”
Semua itu matlamat yang besar.
Tetapi otak memerlukan langkah yang lebih jelas untuk bertindak.
Jika tugas terlalu umum, kita mungkin sukar mengenal pasti perkara pertama yang perlu dibuat.
Cara mengatasinya
Pecahkan tugas besar kepada tindakan kecil.
Daripada menulis:
“Siapkan website.”
Tukar kepada:
- Senaraikan lima halaman utama.
- Pilih gambar untuk halaman utama.
- Tulis tajuk halaman.
- Siapkan satu bahagian kandungan.
- Semak paparan telefon.
Apabila tindakan menjadi lebih khusus, kerja mungkin terasa lebih mudah dimulakan.
3. Kita Takut Hasil Kerja Tak Cukup Bagus
Ada orang menangguhkan kerja bukan kerana tidak peduli.
Sebaliknya, mereka terlalu mengambil berat tentang hasilnya.
Mereka mahu semuanya sempurna.
Tajuk mesti menarik.
Reka bentuk mesti cantik.
Ayat mesti tepat.
Hasil mesti mengagumkan.
Tetapi apabila standard terlalu tinggi, memulakan kerja pun terasa menakutkan.
“Kalau hasil tak bagus, baik jangan buat dulu.”
Ini berkait dengan perfectionism, khususnya apabila ketakutan terhadap kesilapan menghalang tindakan.
Contohnya, seseorang mahu memulakan perniagaan kecil.
Dia menghabiskan berbulan-bulan memikirkan nama jenama, logo, warna dan susun atur.
Tetapi produk belum dijual.
Bukan kerana semua persediaan itu tidak penting.
Masalahnya, usaha mencapai kesempurnaan mungkin telah menggantikan tindakan yang lebih utama.
Cara mengatasinya
Bezakan antara draf pertama dengan hasil akhir.
Beri kebenaran kepada diri sendiri untuk menghasilkan versi awal yang belum sempurna.
Kerja yang sudah dimulakan boleh diperbaiki. Kerja yang tidak dimulakan langsung tidak mempunyai apa-apa untuk diperbaiki.
4. Ganjaran Segera Lebih Menarik Daripada Hasil Jangka Panjang
Bayangkan dua pilihan.
Pilihan A: Siapkan laporan yang mengambil masa dua jam.
Pilihan B: Tonton video lucu selama lima minit.
Secara rasional, anda tahu laporan itu lebih penting.
Tetapi video menawarkan hiburan serta-merta.
Laporan pula mungkin hanya memberikan manfaat selepas beberapa jam, hari atau minggu.
Manusia sering menghadapi cabaran apabila perlu memilih antara kepuasan segera dengan manfaat yang lambat diperoleh.
Dalam psikologi, kecenderungan memberikan nilai lebih tinggi kepada ganjaran yang dekat berbanding ganjaran masa depan berkait dengan konsep temporal discounting.
Ini boleh membantu menjelaskan mengapa aktiviti kecil yang menyeronokkan terasa lebih menarik daripada kerja penting.
Cara mengatasinya
Cuba cipta ganjaran kecil selepas menyelesaikan sebahagian kerja.
Contohnya:
“Selepas siapkan 30 minit kerja, aku rehat 5 minit.”
Atau:
“Selepas siapkan dua halaman, baru aku buat kopi.”
Ganjaran tidak perlu mahal.
Yang penting, ia tidak mengganggu matlamat utama.
5. Kita Menunggu Motivasi Datang Dahulu
Pernah berkata begini?
“Nanti bila mood datang, aku buat.”
Masalahnya, mood yang ditunggu itu kadangkala tidak muncul.
Hari ini penat.
Esok sibuk.
Lusa ada urusan lain.
Akhirnya, kerja terus tertangguh.
Ramai orang menganggap motivasi mesti datang sebelum tindakan.
Tetapi dalam kehidupan sebenar, tindakan kecil juga boleh membantu membina momentum.
Contohnya, anda tidak bersemangat untuk bersenam.
Namun selepas memakai kasut dan berjalan selama lima minit, anda mungkin lebih mudah meneruskan aktiviti.
Begitu juga dengan kerja.
Kadangkala bahagian paling sukar bukan menyiapkan tugasan.
Bahagian paling sukar ialah memulakannya.
Cuba teknik lima minit
Beritahu diri:
“Aku cuma buat kerja ini selama lima minit.”
Selepas lima minit, anda boleh memilih sama ada mahu meneruskan atau berhenti.
Teknik ini tidak menjamin semua kerja akan siap, tetapi boleh mengurangkan halangan untuk bermula.
6. Telefon dan Media Sosial Terlalu Mudah Mengalihkan Perhatian
Anda sedang membaca dokumen penting.
Tiba-tiba telefon berbunyi.
Satu notifikasi WhatsApp.
Kemudian Instagram.
Selepas itu berita viral.
Tanpa sedar, perhatian anda sudah beralih.
Masalahnya bukan semata-mata jumlah masa yang digunakan untuk melihat telefon.
Setiap gangguan juga boleh memutuskan tumpuan.
Apabila kembali kepada tugasan asal, anda mungkin perlu mengambil masa untuk mengingati perkara yang sedang dilakukan.
Lebih mencabar apabila telefon sentiasa berada dalam jangkauan tangan.
Walaupun tiada notifikasi, keinginan untuk menyemak sesuatu boleh muncul secara spontan.
Cara mengatasinya
Cuba beberapa perubahan mudah:
- Matikan notifikasi yang tidak penting.
- Letakkan telefon jauh daripada tempat bekerja.
- Gunakan mod fokus.
- Tutup tab pelayar yang tidak berkaitan.
- Tetapkan masa khusus untuk memeriksa mesej.
Anda tidak perlu membuang semua aplikasi media sosial.
Cuma bina persekitaran yang memudahkan anda memberi perhatian kepada kerja.
7. Kita Terlalu Yakin Masih Ada Banyak Masa
Bayangkan hari Isnin anda menerima tugasan yang perlu disiapkan pada hari Jumaat.
Anda berkata:
“Lama lagi. Ada empat hari.”
Hari Selasa berlalu.
Hari Rabu pula penuh dengan urusan lain.
Khamis malam, barulah anda mula panik.
“Aduh, kenapa aku tak buat awal-awal?”
Situasi ini boleh berlaku apabila kita meremehkan masa atau usaha yang diperlukan.
Kita membayangkan versi diri pada masa depan akan mempunyai lebih banyak tenaga, masa dan motivasi.
Tetapi diri kita pada masa depan juga mungkin sibuk.
Malah, masalah baharu mungkin muncul.
Cara mengatasinya
Jangan hanya menetapkan tarikh akhir untuk keseluruhan projek.
Tetapkan juga tarikh akhir bagi bahagian kecil.
Contohnya:
| Hari | Sasaran |
|---|---|
| Isnin | Rangka tugasan |
| Selasa | Siapkan bahagian pertama |
| Rabu | Siapkan bahagian kedua |
| Khamis | Semak dan baiki |
| Jumaat | Hantar tugasan |
Jadual begini memberikan ruang untuk menyelesaikan masalah sebelum tarikh akhir sebenar.
Adakah Suka Bertangguh Bermaksud Kita Malas?
Tidak semestinya.
Kemalasan, keletihan dan procrastination boleh kelihatan serupa dari luar, tetapi puncanya mungkin berbeza.
Orang yang bertangguh mungkin sebenarnya mahu menyiapkan kerja.
Dia sedar tugas itu penting.
Dia juga mungkin berasa bersalah kerana belum melakukannya.
Tetapi dia masih sukar bermula.
Ada pula orang yang memang terlalu penat selepas bekerja atau menjaga keluarga.
Dalam keadaan begitu, berehat mungkin merupakan keperluan, bukan kegagalan disiplin.
Oleh itu, jangan terus melabel diri sendiri atau orang lain sebagai malas.
Lebih berguna untuk bertanya:
“Apa sebenarnya yang menghalang aku daripada memulakan kerja ini?”
Jawapannya mungkin rasa takut, kekeliruan, gangguan, kekurangan tenaga atau beban kerja yang tidak realistik.
Kitaran Bertangguh Yang Ramai Tak Sedar
Procrastination kadangkala membentuk satu kitaran.
Langkah pertama: Kita berdepan tugasan yang terasa sukar.
Langkah kedua: Muncul rasa bosan, takut atau tertekan.
Langkah ketiga: Kita mengelakkan tugasan itu.
Langkah keempat: Kita berasa lega untuk seketika.
Langkah kelima: Masa semakin suntuk dan rasa bersalah meningkat.
Langkah keenam: Tugasan terasa semakin menakutkan.
Akhirnya, kita menangguhkan kerja sekali lagi.
Penyelidikan tentang procrastination dan pengurusan emosi membantu menjelaskan mengapa kelegaan sementara boleh mengekalkan tabiat ini.
Untuk memutuskan kitaran tersebut, kita perlu mengubah tindak balas terhadap perasaan tidak selesa.
Bukan sekadar memarahi diri supaya lebih rajin.
7 Cara Praktikal Mengatasi Tabiat Bertangguh
Berikut beberapa strategi yang boleh dicuba dalam kehidupan harian.
1. Mulakan Dengan Tugas Paling Kecil
Jika perlu menulis laporan, mulakan dengan membuka dokumen dan menulis tajuk.
Jika mahu mengemas rumah, mulakan dengan satu meja.
Jika mahu bersenam, mulakan dengan memakai kasut.
Tindakan kecil lebih mudah dilakukan berbanding memikirkan keseluruhan projek.
2. Gunakan Teknik Lima Minit
Tetapkan pemasa selama lima minit.
Fokus kepada satu tugas sahaja.
Apabila masa tamat, nilai sama ada anda mahu meneruskan.
Tujuannya bukan memaksa diri bekerja tanpa henti, tetapi membantu anda melepasi halangan untuk bermula.
3. Tetapkan Masa Khusus
Daripada berkata:
“Nanti aku buat.”
Tukar kepada:
“Pukul 9 malam, aku siapkan rangka laporan selama 20 minit.”
Masa yang jelas membantu menjadikan rancangan lebih konkrit.
4. Kurangkan Gangguan
Jauhkan telefon, tutup aplikasi yang tidak berkaitan dan pilih tempat yang sesuai.
Jika anda bekerja dalam suasana bising, cuba cari waktu yang lebih tenang.
5. Gunakan Senarai Tugas Yang Realistik
Jangan masukkan 25 perkara dalam satu hari jika anda tahu hanya mampu menyelesaikan lima.
Pilih beberapa tugas yang benar-benar penting.
Terlalu banyak sasaran boleh menyebabkan anda berasa kalah sebelum bermula.
6. Berikan Ruang Untuk Hasil Yang Belum Sempurna
Tidak semua tugasan memerlukan hasil yang sempurna pada percubaan pertama.
Siapkan draf dahulu.
Kemudian semak dan perbaiki.
7. Raikan Kemajuan Kecil
Selesai satu langkah?
Tandakan dalam senarai.
Berjaya fokus selama 20 minit?
Akui kemajuan itu.
Konsistensi lebih mudah dibina apabila kita melihat bahawa usaha kecil tetap mempunyai nilai.
Cuba Cabaran 10 Minit WEHH!
Kalau anda sedang membaca artikel ini sambil menangguhkan sesuatu kerja, cuba cabaran ringkas ini.
Minit 1–2: Tulis satu tugas yang paling penting untuk dilakukan hari ini.
Minit 3–4: Pecahkan tugas itu kepada tiga langkah kecil.
Minit 5–9: Buat langkah pertama tanpa membuka media sosial.
Minit 10: Semak apa yang sudah berjaya dilakukan.
Tidak perlu terus menyelesaikan semuanya.
Matlamatnya cuma satu: beralih daripada berfikir tentang kerja kepada melakukan kerja.
Jika anda sudah bermula, anda boleh meneruskan dengan sesi fokus yang lebih panjang.
Bila Tabiat Bertangguh Perlu Diberi Perhatian Serius?
Hampir semua orang pernah menangguhkan kerja.
Namun, jika keadaan ini berlaku secara berterusan sehingga menjejaskan pekerjaan, pelajaran, kewangan atau hubungan, mungkin ada faktor lain yang perlu diberi perhatian.
Contohnya:
- Tekanan berpanjangan.
- Keletihan melampau.
- Masalah tidur.
- Kesukaran mengurus perhatian.
- Kebimbangan yang mengganggu aktiviti harian.
- Beban tugas yang terlalu tinggi.
Tabiat bertangguh sahaja tidak cukup untuk menentukan seseorang mempunyai masalah kesihatan mental tertentu.
Jika kesukaran tersebut berpanjangan atau menyebabkan gangguan besar dalam kehidupan, pertimbangkan untuk mendapatkan bantuan profesional yang sesuai.
Soalan Lazim Tentang Procrastination
Kenapa saya selalu tangguh kerja walaupun tahu ia penting?
Antara sebab yang mungkin ialah rasa takut gagal, tugas terlalu besar, gangguan, keinginan mendapatkan kepuasan segera dan usaha mengelakkan emosi tidak selesa.
Adakah procrastination sama dengan malas?
Tidak semestinya. Procrastination melibatkan penangguhan tugas walaupun seseorang sedar kesan negatifnya. Punca penangguhan boleh melibatkan faktor emosi dan keadaan persekitaran.
Bagaimana nak berhenti bertangguh?
Mulakan dengan langkah kecil, tetapkan masa khusus, kurangkan gangguan dan pecahkan tugas besar kepada bahagian yang boleh dilakukan.
Adakah teknik Pomodoro membantu?
Ia boleh membantu sesetengah orang menyusun masa fokus dan rehat. Namun, keberkesanannya bergantung pada individu, jenis tugasan dan cara digunakan.
Kenapa saya hanya boleh bekerja apabila deadline sudah dekat?
Tarikh akhir yang hampir boleh meningkatkan rasa mendesak. Tetapi bergantung sepenuhnya pada tekanan saat akhir boleh menyebabkan stres dan mengurangkan ruang untuk menyemak hasil kerja.
Perlu tunggu motivasi sebelum mula bekerja?
Tidak semestinya. Memulakan tindakan kecil boleh membantu membina momentum walaupun anda belum berasa bermotivasi.
Kesimpulan
Suka bertangguh bukanlah sesuatu yang pelik.
Kita tahu kerja itu penting.
Kita tahu masa semakin suntuk.
Tetapi kita masih memilih perkara lain yang terasa lebih mudah atau menyeronokkan.
Dalam banyak keadaan, cabaran sebenar bukan sekadar mengurus masa.
Ia juga melibatkan cara kita menghadapi rasa bosan, takut, tertekan dan tidak yakin.
Berita baiknya, anda tidak semestinya perlu mengubah seluruh kehidupan dalam satu hari.
Mulakan dengan satu tindakan kecil.
Lima minit hari ini mungkin lebih berguna daripada rancangan besar yang tidak pernah dimulakan.
WEHH! Kalau kerja itu boleh dimulakan sekarang, jangan tunggu sampai diri sendiri terpaksa berkata, “Kenapalah aku tak buat dari dulu?”
Dan kalau anda sedang membaca artikel ini untuk mengelakkan kerja…
Mungkin inilah masanya untuk tutup tab dan mula buat kerja tersebut. 😂
Rujukan dan bacaan lanjut
- Sirois, F. & Pychyl, T. (2013). Procrastination and the Priority of Short-Term Mood Regulation: Consequences for Future Self. Social and Personality Psychology Compass. https://doi.org/10.1111/spc3.12011
- American Psychological Association — Procrastination: What It Is, Why It’s a Problem, and What You Can Do About It. https://www.apa.org/pubs/books/procrastination
- Monash University — Strategies to Avoid Procrastination. https://www.monash.edu/student-academic-success/goal-setting-and-time-management/strategies-to-avoid-procrastination
- University of Pennsylvania — Combating Procrastination. https://weingartencenter.universitylife.upenn.edu/combating-procrastination/
- HealthHub Singapore — How to Stop Procrastinating. https://www.healthhub.sg/well-being-and-lifestyle/mental-wellness/how-to-stop-procrastinating
Nota editorial: Artikel ini bertujuan memberikan maklumat dan strategi pengurusan diri secara umum, bukan membuat diagnosis psikologi atau perubatan.
